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持續(xù)高效工作-PDCA

來源:湖南元一同創(chuàng)財(cái)務(wù)咨詢有限公司

    沒有一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的管理模式可以適用于所有的企業(yè),所以說管理是沒有標(biāo)準(zhǔn)答案的;也沒有一個(gè)永遠(yuǎn)的最佳模式,同一件事情,不同的管理者采用不同的方式處理,結(jié)果可能都很好;然而,卻有一種方法是管理者始終必須堅(jiān)持的,即PDCA。

    P(Plan)---計(jì)劃:包括方針和目標(biāo)的確定以及活動(dòng)計(jì)劃的制定。

    D(Do)---執(zhí)行:就是具體運(yùn)作,實(shí)施計(jì)劃中的內(nèi)容。

    C(Check)---檢查:檢查工作進(jìn)展、工作成果,與目標(biāo)對(duì)比、與執(zhí)行前對(duì)比,存在怎樣的缺失。

    A(Action)---調(diào)整(處理/改進(jìn)):成功的部分標(biāo)準(zhǔn)化;作為后續(xù)行動(dòng)的準(zhǔn)則;對(duì)不足提出修正,并實(shí)施;下一步工作計(jì)劃;必要的獎(jiǎng)懲。


 

PDCA循環(huán)的四個(gè)過程不是運(yùn)行一次就完結(jié),而是周而復(fù)始地進(jìn)行。一個(gè)循環(huán)結(jié)束了,解決了一部分問題,可能還有問題沒有解決,或者又出現(xiàn)了新的問題,再進(jìn)行下一個(gè)PDCA循環(huán),依此類推。

PDCA循環(huán)不是停留在一個(gè)水平上的循環(huán),不斷解決問題的過程就是水平逐步上升的過程。

PDCA循環(huán)的八個(gè)步驟

 

1、分析現(xiàn)狀、發(fā)現(xiàn)問題

在做計(jì)劃之前,需要分析一下現(xiàn)狀是什么樣子的?問題在哪里?比如一個(gè)生產(chǎn)企業(yè),通常要分析質(zhì)量問題、交期的問題、安全的問題以及效率的問題。找到問題,就像醫(yī)生找到找到病灶。

 

2、分析影響因素

第二步分析各種問題中的影響因素,這個(gè)時(shí)候就可以用很多方法了,比方說魚骨圖、5W2H、4M(人、機(jī)、料、法)等等,用這些方法來分析,到底有哪些因素影響目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

 

3、分析主要因素

把所有的分析因素列舉完了以后,再來分析主要因素是什么。每一個(gè)問題的產(chǎn)生,都有少數(shù)主要的因素,比方說影響這個(gè)問題的產(chǎn)生有十個(gè)因素,按照二八原則,大概有兩個(gè)到三個(gè)是主要因素,找到主要因素才能夠徹底解決問題,如果找不到主要因素,那問題是沒辦法解決的。

 

4、采取措施

分析到主要原因以后,針對(duì)主要原因采取措施。在采取措施的時(shí)候,要考慮下面的這幾個(gè)問題:

我們?yōu)槭裁匆贫ㄟ@個(gè)措施?

這個(gè)措施為什么要制定?

要達(dá)到什么目標(biāo)?

在什么地方去做?

由誰來做?

什么時(shí)候做?

怎樣做?

這就是5W1H

 

第一個(gè)WWhy,為什么要做這個(gè)事情,這是最重要的,為什么要制定這個(gè)措施?

第二個(gè)WWhat,我們要到哪里去?我們要執(zhí)行什么目標(biāo)?

第三個(gè)WWhere,在哪個(gè)地方做?

第四個(gè)WWho,誰來負(fù)責(zé)完成?

第五個(gè)WWhen,什么時(shí)間完成?

一定有開始的時(shí)間跟結(jié)束的時(shí)間,每一個(gè)目標(biāo)都必須要有一個(gè)期限,沒有期限的目標(biāo)就等于沒有目標(biāo)。

最后一個(gè)HHow,怎樣去執(zhí)行?

這些5W1H,都要在我們的計(jì)劃里面出現(xiàn),要考慮這五個(gè)問題。

現(xiàn)在還有人再加一個(gè)H,就是5W2H,How  much,就是做這個(gè)事情要花多少錢。

如果計(jì)劃很好,但是可能投入產(chǎn)出比不劃算,所以,我們每做一個(gè)PDCA循環(huán)的時(shí)候,都要考慮要花多少錢。How  much,就是現(xiàn)在非常流行的所謂的財(cái)商,做任何事情都有成本觀念。

 

5、執(zhí)行

就是按照措施計(jì)劃的要求去做,開始執(zhí)行,執(zhí)行一般都是要求員工去執(zhí)行。

 

6、檢查

把執(zhí)行結(jié)果與要求達(dá)到的目標(biāo)進(jìn)行對(duì)比。

 

7、標(biāo)準(zhǔn)化

把成功的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)出來,制定相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)。

 

8、把沒有解決或新出現(xiàn)的問題

轉(zhuǎn)入下一個(gè)PDCA循環(huán)中去解決 每個(gè)問題不一定靠一個(gè)PDCA循環(huán),就能夠解決掉的,有時(shí)候一次解決掉,有時(shí)候可能要轉(zhuǎn)幾次??床∫彩且粯樱詈玫姆椒ㄊ潜3肿约旱慕】?,不要去看病。換句話說,不出問題最好,出了問題解決問題有時(shí)候,不是一次兩次就能解決的掉的。